УЧЁТ

УЧЁТ хозяйственный. Хозяйственный учёт при социализме - это отражение особыми способами в количественных и качественных показателях процессов социалистического расширенного воспроизводства.

Целью социалистического производства является обеспечение максимального удовлетворения постоянно растущих материальных и культурных потребностей всего общества. Чтобы полнее удовлетворять растущие потребности всего общества, необходимо планомерное, пропорциональное развитие народного хозяйства. Народное хозяйство СССР ведётся и развивается по плану.

Учёт в СССР неразрывно связан с народнохозяйственным планом: система показателей плана определяет характер и содержание учётных данных; построение плановых показателей требует всестороннего У. всех потребностей страны в тех или иных предметах и продуктах и выявления всех возможностей для их производства.

Советским хозяйством, в к-ром средства производства составляют соц. собственность и производство развивается по плану, нельзя руководить без знания того, какими ресурсами, производительными силами оно располагает, какие процессы в нём совершаются и каких результатов в отношении воспроизводства и удовлетворения потребностей общества оно достигло. Сведения для контроля за ходом материального воспроизводства и управления его процессами доставляет социалистический хозяйственный учёт. Социалистический хозяйственный У. отражает и развитие социалистических производственных отношений.

Многосторонность и многообразие процессов материального воспроизводства м. б. отражены в целом н в необходимых деталях лишь целой системой У. с применением различных измерителей; только используя различные измерители, можно правильно отразить все процессы воспроизводства. Для отражения материального воспроизводства в У. прежде всего используют натуральные измерители. Так, напр., количество зерна, шерсти и т. п. выражают в центнерах или килограммах, количество молока - в литрах или килограммах и центнерах, яйца - в штуках, площадь пашни, сенокоса и пр. - в гектарах.

Натуральные измерители применяют и для учёта качества предметов и процессов. Так, напр., качество молока м. б. выражено количеством жира, содержащегося в нём, и показателем кислотности, качество льноволокна - его номерностью. При помощи натуральных измерителей нельзя учесть группу разнородных средств, процесс производства и процесс обращения в целом. Для отражения обшей суммы средств и процессов воспроизводства в целом используют денежный (стоимостной) измеритель - рубль. В денежном выражении учитывают как все имеющиеся разнообразные средства, так и процессы производства, распределения, обращения и потребления. Однако основой У. в денежном выражении средств и процессов материального воспроизводства служат натуральные измерители.

Для изучения и руководства социалистическим расширенным воспроизводством большое значение имеет измеритель затрат труда - рабочее время, выраженное в днях или часах. Маркс указывал, что время труда всегда остаётся творческой сущностью богатства и мерилом издержек, требуемых для его производства "...даже когда меновая стоимость исчезла..." (Маркс, Теории прибавочной стоимости, т. III, 1936, стр. 198).

В колхозах наряду с использованием натуральных и денежного измерителей применяется особый измеритель - трудодень (см.). Однако трудодень не является измерителем, тождественным рабочему дню или часу.

Капиталистическое х-во в силу присущих ему действий закона конкуренции и анархии производства не может создать единой системы У., охватывающей капиталистическое производство в целом, правильно отражающей происходящие в нём процессы.

Создание единой всеобъемлющей, охватывающей все отрасли народного х-ва системы хозяйственного У. стало возможным лишь с победой социализма в СССР, с завершением соц. индустриализации страны и коллективизации с. х-ва, с построением в нашей стране фундамента соц. экономики. Именно в этот период в СССР и сложилась единая система народнохозяйственного У., охватывающая все стороны соц. хозяйства и состоящая из статистического, бухгалтерского и оперативного его видов. Общим предметом для этих видов У. является материальное воспроизводство; каждый вид У. отражает определённую его сторону или часть.

Единая система народнохозяйственного У. обеспечивает действенный контроль и проверку выполнения гос. плана, содействует охране соц. собственности; правильно организованный У. предприятия служит средством проведения хозяйственного расчёта (см.), поднимает трудящихся на борьбу за всемерное повышение производительности труда, активно воздействует на весь ход социалистического строительства.

Статистический учёт. Предметом статистического У. в области социалистического воспроизводства являются процессы, протекающие в народном хозяйстве и общественной жизни СССР: процессы производства, распределения, обращения и потребления в целом.

Статистический учёт призван давать сведения для изучения соотношений между отраслями, проявления действия закона планомерного, пропорционального развития народного х-ва, а также сведения для контроля и изучения массовых социально-экономических процессов и явлений. Статистический У. отражает также процессы по отдельным отраслям народного х-ва и отдельные процессы и явления, происходящие в том или ином предприятии, орг-ции или учреждении (однако предметом статистики не являются единичные хоз. действия и единичные предметы материальных средств). Наряду с У. процессор материального воспроизводства статистика отражает численность населения и его движение, даёт сведения о здравоохранении и культурном росте населения, а также сведения о др. явлениях общественной жизни.

Статистика как наука разделяется на теорию статистики, к-рая занимается основными понятиями статистического У. и способами статистического отражения и анализа социально-экономических процессов и явлений в целом, и на статистику отдельных отраслей народного хозяйства, отдельных сторон процессов воспроизводства - промышленную статистику, с.-х. статистику (см.), статистику торговли, статистику населения, здравоохранения и т. д.

В понятие метода статистического У. входит: 1) статистическое наблюдение - сбор сведений, регистрация объектов У., процессов и явлений - это первая стадия статистической работы; 2) сводка и группировка статистических данных - получение путём подсчёта итоговых, обобщённых данных (сведений) единичных наблюдений и распределение итоговых данных на группы, имеющие существенные признаки для изучаемых процессов, явлений и объектов,- это вторая стадия статистической работы; 3) построение различных показателей, отражающих учитываемые процессы и явления и их анализ (заключительная стадия статистической работы).

Перед проведением статистического наблюдения определяют цели и задачи статистической работы и объект статистического наблюдения, т. е. устанавливают, какие процессы и явления д. б. учтены. Вместе с этим определяют единицу статистического наблюдения - те предприятия, организации и учреждения и т. д., по которым собираются статистические сведения (колхоз, совхоз, МТС, хозяйство колхозника и т. п.). Для статистического наблюдения устанавливают также единицу статистического учёта - тот предмет, процесс или явление, признаки к-рого следует описать и учесть, выполняя статистическое наблюдение. Статистическое наблюдение основывается либо на отчётности предприятий, организаций и учреждений, либо на специально организованной регистрации (записи) процессов или предметов, объектов, подлежащих учёту. Как первый, так и второй вид статистического наблюдения может проводиться в порядке сплошного или несплошного учёта. При сплошном статистическом наблюдении берут все без исключения единицы учёта, относящиеся к изучаемому процессу или явлению. Напр., для установления числа коров берут данные о всех коровах, находящихся в совхозах, колхозах и др. организациях, в личной собственности колхозников, у единоличников и у др. лиц. При несплошном (частичном) статистическом наблюдении учитывают только часть единиц, составляющих изучаемый процесс или явление. Несплошное статистическое наблюдение м. б. в форме: выборочного наблюдения, наблюдения основного массива, анкетного способа наблюдения и монографического описания. Наиболее распространённым в СССР является сплошное статистическое наблюдение.

Статистическое наблюдение может проводиться беспрерывно, через определённый период времени, напр. ежемесячно, подекадно, через пять дней и т. д., это текущее наблюдение; но статистическое наблюдение может проводиться и не периодически, а в зависимости от потребности в соответствующих сведениях; в этом случае оно будет единовременным наблюдением. Примером текущего наблюдения служат ежемесячные сведения, представляемые органам ЦСУ о рабочих и служащих и фонде заработной платы. Единовременным статистическим наблюдением являются переписи населения, насаждений, пром. оборудования и т. п.

Чтобы статистическое наблюдение дало необходимые сведения, надо: установить перечень признаков, к-рые следует учесть, зарегистрировать; обосновать вид наблюдения, будет ли оно сплошным или выборочным; составить инструкцию для одинакового понимания регистрируемых признаков и правильного проведения статистического наблюдения. Собранные статистические сведения проверяют в смысле их точности и полноты и лишь после этого переходят ко второй стадии статистической работы - к сводке и группировке статистических данных.

Сводка д. б. произведена таким образом, чтобы можно было выявить наиболее существенные, характерные признаки изучаемых процессов, явлений и объектов, она д. б. научно обоснованной. В. И. Ленин писал: "Статистика должна давать не произвольные столбцы цифр, а цифровое освещение тех различных социальных типов изучаемого явления, которые вполне наметились или намечаются жизнью" (Соч., т. 18, стр. 240). Статистическая группировка будет научной лишь тогда, когда она основывается на марксистско-ленинской теории воспроизводства, учении о социальных типах хозяйств и т. д. В трудах В. И. Ленина и И. В. Сталина приведены основания для научной группировки статистических сведений (см. напр., В. И. Ленин, Соч., т. 3, стр. 78). Рассматривая работу буржуазных статистиков, В. И. Ленин указывал на ненаучный, формальный подход к группировке статистических материалов (Соч., т. 22, стр. 71 - 72). Применяя группировку, можно выявить типы экономических процессов, установить факторы, оказывающие влияние на процессы, определить взаимную связь между процессами и т. п. Группировки бывают простые и сложные, или комбинационные. Простые группировки проводятся по одному признаку, напр., группировка основных средств производства по двум формам соц. собственности. Сложными группировками являются такие, при к-рых статистические данные группируются одновременно по двум и более признакам, напр. группировка населения по полу и возрасту.

В статистическом анализе широко используют средние и относительные величины, т. к. не всегда абсолютные данные можно сопоставить между собой и дать соответствующую характеристику. Так, напр., нельзя сравнивать валовые сборы зерна с различных площадей. Поэтому приходится выводить средние величины, к-рые характеризовали бы данную совокупность - процесс, явление или предметы в целом, напр. выводят средний урожай зерна, полученного с определённой площади. Для правильного отражения действительности средние величины можно выводить лишь по качественно однородной группе. А поэтому, прежде чем выводить среднюю величину, надо убедиться в качественной однородности учётных единиц, входящих в группу - объектов, процессов, явлений. Буржуазные статистики, чтобы защитить капитализм от революционной критики, не считаются с необходимостью этого положения при выводе средних величин. В трудах В. И. Ленина имеется немало резких критических высказываний по вопросу получения средних величин буржуазными статистиками (см. Соч., т. 22, стр. 58 - 59, т. 3, стр. 139 - 140). Для характеристики изменений в изучаемом процессе или явлении, происшедших в течение определённого времени, напр. изменений в выпуске продукции или для характеристики состава продукции, в статистическом анализе используют относительные величины в виде процентных отношений, коэффициентов и индексов. Относительные величины применяются для характеристики выполнения плана (выводят процент выполнения плана), для характеристики структуры взятых для анализа объектов, процессов или явлений (напр., для установления структуры стада кр. рог. ск., состава энергетических ресурсов совхозов и т. д.), для характеристики изменений изучаемых процессов во времени (напр., изменений посевных площадей под теми или иными культурами), для характеристики частоты и интенсивности процессов, явлений и объектов (напр., количества кр. рог. ск., свиней, овец, приходящегося на 100 га пашни, лугов и пастбищ и т. д.). Для характеристики направления и степени изменения процессов и явлений в среднем, в статистических работах пользуются индексами, напр. вычисляют индекс производительности труда, индекс себестоимости продукции промышленности, продукции совхозов, индекс цен предметов народного потребления. Индексы дают обобщённую характеристику социально-экономических процессов.

Бухгалтерский учёт. Предметом бухгалтерского У. являются процессы расширенного материального воспроизводства, совершающиеся в предприятиях и организациях как частях народного хозяйства СССР (см. Счетоводство). Знание объективных экономических законов социализма позволяет правильно организовать и вести бухгалтерский У., построить его так, чтобы он правильно отражал экономику предприятия. Законы эти дают основание для теории бухгалтерского У. как науки.

Бухгалтерский У. как наука разделяется на теорию бухгалтерского У., раскрывающую содержание дисциплины, учение о предмете и методе бухгалтерского У., его организации и ведении в соц. предприятиях и на отраслевые курсы бухгалтерского У. - организацию и ведение бухгалтерского У. в промышленных, торговых, с.-х. предприятиях - в колхозах, совхозах и МТС (см. Счетоводство) и др. предприятиях и организациях.

Процессы воспроизводства протекают непрерывно; эту непрерывность бухгалтерский У. отражает при помощи своего метода путём документации и двойной записи на счетах. Поэтому бухгалтерский У. является непрерывным во времени, ведётся в течение всего периода существования предприятия. Это делает бухгалтерский У. важным средством для повседневного руководства предприятием, для контроля и анализа хоз. деятельности.

Хозяйственное действие, или хоз. явление, напр. приём денег в кассу или выдача денег из кассы, расход материалов в производстве, затраты труда, износ основных средств, получение продукции из производства и т. п., в бухгалтерской работе называется хозяйственной операцией.

В понятие метода бухгалтерского У. входит: 1) документация хоз. операций; 2) способы оценки (денежного выражения) хоз. средств предприятия, учитываемых процессов и явлений и денежных отношений; 3) группировка средств и хоз. операций в бухгалтерских счетах; 4)' взаимосвязанное отражение процессов и систематизация хоз. операций в бухгалтерских счетах путём применения способа двойной записи; 5) обобщение данных, содержащихся в бухгалтерских счетах, путём составления оборотных ведомостей и обобщение результатов, достигнутых хозяйством, путём составления бухгалтерского баланса; 6) инвентаризация хоз. средств и долговых отношений.

Бухгалтерский У. должен прежде всего отразить самый факт совершения хоз. операции. Для этого пользуются документацией: на каждую операцию или группу однородных операций составляют документ, к-рый представляет письменное свидетельство (путём подписей) того или иного хозяйственного действия или явления. А вследствие этого документы, приобретая юридическую силу, имеют большое значение для контроля за действиями работников предприятия или организации. Чтобы документы можно было использовать для управления, ревизии и контроля, они должны содержать необходимые сведения и иметь соответствующие подписи (всё это вместе наз. реквизитами).

Каждую хоз. операцию, пользуясь установленными правилами, помимо натуральных показателей, выражают в денежном измерении. Денежное выражение всех процессов, фиксируемых бухгалтерским У., отличает его от других видов хоз. учёта. Поэтому бухгалтерский У. имеет большое значение для отражения проявления закона стоимости в условиях соц. производства, распределения и обращения; для реального отражения процессов воспроизводства, продукции и средств производства советский бухгалтерский У. использует себестоимость и цены, установленные соответствующими организациями.

Чтобы отразить ход воспроизводства и иметь сведения для его контроля, необходимо определённым образом систематизировать в У. хозяйственные операции и их результаты. Средством такой систематизации - группировки являются бухгалтерские счета, в каждом из к-рых учитывают качественно однородные средства производства и др. хозяйственные средства, их источники, или однородные процессы воспроизводства, или долговые отношения и финансовые результаты деятельности предприятия. Ведут, напр., счёт Кассы для учёта денежных средств, находящихся в предприятии, счёт Материалов, счёт Растениеводства, счёт Уставного фонда (в совхозах), счёт Неделимых фондов и паевых взносов (в колхозах) и т. д. Счёт представляет собой таблицу, в к-рой одна из частей обозначается термином дебет, а другая - термином кредит (наиболее распространённая форма счёта приводится на стр. 154). Остаток по счёту, как разницу итогов дебета и кредита, нередко обозначают термином сальдо.

Счета служат также для отражения процесса движения средств и самих процессов воспроизводства. Это достигается применением в У. способа двойной записи. Любую хоз. операцию бухгалтерский У. отражает в одинаковой сумме рублей на двух счетах - в одном счете на кредите, в другом - на дебете. Начальный пункт каждой операции отмечают на кредите счёта, соответствующего характеру операции, а конечный пункт - на дебете другого счёта, также соответствующего характеру операции. Так, получение денег с расчётного счёта в Госбанке и поступление их в кассу предприятия записывают на кредит Расчётного счёта и на дебет счёта Кассы. Так же поступают и при записи операций, вызвавших смену одной формы средств предприятия на др. форму. Ряд счетов предназначается для У. процессов воспроизводства - производства и обращения (реализации продукции и приобретения средств производства). Напр., для отражения в У. покупки материалов, как одной из стадии процесса обращения, пользуются счётом приобретения материалов, к-рый связывает счёт денежных средств со счётом материалов. Из приводимой ниже схемы У. приобретения материалов, расходования их в производстве, получения продуктов из производства и их реализации можно составить понятие о применении в бухгалтерском У. способа двойной записи для отражения в счетах движения средств и процессов воспроизводства.

Счёт пшеницы семенной (ц)

Примечание. Д-т - дебет. К-т - кредит.

Основываясь на способе двойной записи, дебет в счетах, учитывающих средства х-ва, предназначен для отражения их остатка и прихода, а кредит - расхода и выбытия из хозяйства. В счетах, учитывающих процессы воспроизводства, на дебет записывают всё то, что израсходовано на данный процесс, а на кредит - всё то, что было получено предприятием в результате данного процесса. В счетах, предназначенных для У. источников средств, на кредите отмечают сумму средств, полученных из данного источника, а на дебете - возвращение средств.

Для правильного отражения на счетах всех хоз. операций необходим их предварительный экономический анализ, раскрывающий содержание процесса, существо движения. Связь между счетами, возникающую при записи определённой хоз. операции, называют корреспонденцией счетов.

По объёму охватываемых сведений счета разделяются на аналитические и синтетические. На аналитических счетах учитывают отдельно каждый вид и сорт материалов, продуктов, основных средств, долг каждой организации и каждого лица, ход производства каждого вида продукции, реализацию каждого продукта, каждый источник средств и т. д. Например, ведут счёт Пшеницы семенной, счёт Содержания молочного стада, счёт Производства овса, счёт Реализации молока и т. д. Синтетические счета обобщают данные аналитических счетов; средства, источники средств и процессы воспроизводства учитываются на этих счетах в обобщённых показателях, напр. счёт Материалов, счёт Основных средств, счёт Растениеводства, счёт Реализации продукции, счёт Ссуд Госбанка, счёт Кредитов и т. д.

В бухгалтерском У. применяется целая система счетов. Счета принято делить на группы в зависимости от их свойства и назначения. Одни счета предназначаются, гл. обр., для У. средств предприятия и их источников, другие счета - для У., главным образом, процессов. Счета, предназначенные для У. производства и приобретения, представляют собой операционно-калькуляционные счета. Счета, предназначенные для У. реализации продукции,- счета операционно-результатные, т. к. они наряду с реализацией показывают также финансовый результат - прибыль или убыток от реализации продукции. Бухгалтерский У. пользуется и собирательно-распределительными счетами, на к-рых предварительно, до отнесения на соответствующие счета, учитывают, напр., накладные расходы, а затем списывают их после распределения на счета, учитывающие производство. По некоторым средствам приходится сохранять их первоначальную стоимость, а изменения, происшедшие с этой, стоимостью, показывать в особом счёте; для этого наряду с основными пользуются также регулирующими счетами. Так, по счёту Основных средств их отражают в первоначальной стоимости, а износ, уменьшение первоначальной стоимости учитывают по счёту Износа основных средств (регулирующий счёт).

Систему счетов, полно и правильно отражающую все хоз. операции определённых предприятий (совхозов, МТС и др.), устанавливают соответствующие министерства и согласуют её с Министерством финансов СССР и Центральным статистическим управлением СССР. Это гарантирует до известной степени единообразное отражение процессов воспроизводства в определённой группе предприятий. Перечень счетов, включённых в утверждённую систему с указанием их условного обозначения (шифра), называют планом счетов текущего У. (счётным планом). Он имеет большое значение для орг-ции и ведения бухгалтерского учёта.

Бухгалтерские счета - таблицы, как говорят, открывают и ведут в учётных регистрах, к-рые по внешнему виду представляют конторские книги, ведомости, тетради, карточки. В зависимости от объёма учитываемых сведений учётные регистры разделяются на синтетические и аналитические. В каждом синтетическом регистре учитывают все без исключения хоз. операции данного предприятия. Каждый же аналитический учётный регистр предназначен для определённой группы хоз. операций. Так, инвентарная книга предназначена для У. основных средств, в отдельном регистре ведётся У. расчётов с членами колхоза и т. д. По характеру записи учётные регистры разделяются на хронологические, систематические и комбинированные. В учётных регистрах первого рода записывают хоз. операции в порядке времени их совершения без группировки по определённым признакам - видам средств, процессам и т. д. Учётные регистры хронологической записи принято называть журналами. В учётных регистрах второго рода хоз. операции систематизируют, записывают по счетам; такие регистры называют главными книгами. Объединение в одном регистре при одновременной записи хронологического и систематического порядка отражения хоз. операций даёт комбинированный учётный регистр. Журнал - главную книгу. Такие учётные регистры в наст. время применяются в совхозах и колхозах.

Для определения общих итогов и результатов хоз. деятельности, с целью её контроля и оценки, периодически составляют оборотные ведомости по данным, имеющимся в бухгалтерских счетах.

Оборотные ведомости составляют на основании данных счетов синтетического У. и отдельно по каждой группе счетов аналитического учёта. Ряд данных как первых, так и вторых оборотных ведомостей используют для взаимной проверки. На основании сведений, имеющихся в оборотных ведомостях, а следовательно, в бухгалтерских счетах, составляют бухгалтерский баланс (см.).

Для проверки сохранности материальных и денежных средств, находящихся на ответственности работников предприятия, проводится периодическая перепись материальных и денежных средств с натуры и расчётных отношений (долгов) на основе документов и взаимной проверки. Такие переписи называют инвентаризацией. Результаты инвентаризации, после соответствующих решений, записывают по счетам.

Оперативным учёт. Оперативный, или (иначе) оперативно-технический, У. отражает такие отдельные процессы и явления хоз. жизни, сведения о к-рых надо получить для контроля и руководства немедленно, не дожидаясь их обработки методами статистического и бухгалтерского видов учёта. К ним относятся такие сведения, как данные о ходе ремонта тракторов и комбайнов, о завозе горючего, о ходе весеннего сева, заготовке кормов, уборке зерновых и др. В вышестоящих органах такие сведения подвергаются лишь одной обработке, а именно подводятся итоги, составляется сводка. Данные оперативного У., если они точные, а не ориентировочные, после надлежащей проверки м. б. использованы статистикой и бухгалтерским У.; следовательно, такие данные представляют собой первое звено этих видов учёта.

Сведения, доставляемые оперативным У., используют немедленно для контроля за выполнением плана и руководства как в самом предприятии, так и в вышестоящих органах. Название этого вида У. "оперативным" не означает, что бухгалтерский и статистический виды У. не дают сведений для оперативного руководства. Их сведения, как наиболее полные и точные, гл. обр., и используют для действенного руководства и контроля. Большинство данных, относимых в наст. время к объектам оперативного У., при своевременности ведения бухгалтерского и статистического видов У. могут быть поглощены этими видами хозяйственного учёта. И. Прокофьев

Литература: Гозулов А., Экономическая статистика, М., 1953. Кипарисов Н., Курс теории бухгалтерского учета, 6 изд., М., 1950; Сумцов А., Курс теории бухгалтерского учета. 3 изд., М., 1954; Теория статистики, М., Гос. статистическое изд-во, 1953.

Источники:

1. Сельскохозяйственная энциклопедия. Т. 5 (Т - Я)/ Ред. коллегия: П. П. Лобанов (глав ред) [и др.]. Издание третье, переработанное - М., Государственное издательство сельскохозяйственной литературы, М. 1956, с. 663